海運有兩種，一種是海運，一種是內陸水運、除了水運就還有空運、陸運，陸運又包括火車運輸、汽車運輸等。其中展覽運輸分為：集中運輸、單獨運輸或分散運輸等。鴻海國際貨代認為認為不同貨運要有不同的出貨方式。 集體展出通常出組織者統一安排運輸。統一運輸有許多好處，一是可以節省參展者的時間和費用；二是可以避免混亂；三是可以更有保證地將展品按時運到展地，并可以使用集裝箱方式運輸，安全、快捷。

       如果是單獨展出，集體展現出不同時間安排集體運輸，那么展出者就需要自己安排運輸事宜。單獨安排運輸的程序與統一安排運輸是一樣。一些重要細節：要了解開船時間；掌握往返艙位；選用發運地和目的地信譽好的貨代公司；了解發運地和目的地的海關規定、手續、單證要求；認真制作清冊，按箱列明每一物品的品名、規格、價格等細節；制作回運清冊時要準確地相應變動，仔細包裝以免破損；在運輸中的最少有兩個側面打印運輸標識，能用顏色區分；箱子不宜過大，以免搬運困難，不需要用工具、封的箱子；避免轉運，盡量安排將物品直接運到展場；安排空箱存放并適時安排空箱回運到展臺。

       走集體運輸的話，托運人需要根據組織者的要求提前準備所需的物品，在一定的期間內把展品、道具和資料運輸到指定的目的地，并按規則去辦有關單證，接著讓組織者去裝貨、運貨、接貨、辦理有關手續、把展品運到展場。這個時候，參展者掏箱、布置。負責人負責安排空箱存放。